KI-AUTOMATISIERUNG · MASCHINENBAU

    KI, die nicht Theorie bleibt,
    sondern wirklich läuft.

    Ob Angebote kalkulieren, Anfragen sortieren, Erfahrungswissen sichern oder ein ganz eigener Zeitfresser: ich bringe KI in eure echten Abläufe, die eure Leute täglich nutzen. Die Technik übernehme ich.

    DER HEBEL

    KI zahlt sich da aus, wo die Zeit verloren geht.

    Nicht im Labor und nicht im Pilotprojekt, das nie produktiv wird. Sondern an den drei, vier Stellen, an denen eure Fachkräfte jeden Tag Routine abarbeiten.

    ANGEBOTSZEITZielwert

    2 Std

    statt zwei Tage

    Die Angebots-KI zieht die Eckdaten aus Anfrage und Zeichnung und kalkuliert aus eurer eigenen Logik. Ein Ingenieur prüft und gibt frei.

    EINARBEITUNGZielwert

    ab Tag 1

    statt drei Monate

    Das Wissen eures erfahrensten Kalkulators wird erfasst, bevor er in Rente geht. Neue Leute fragen die KI und bekommen die Antwort mit Quelle.

    BESITZVertraglich

    100 %

    bleibt bei euch

    Eure Daten bleiben eure Daten, DSGVO und deutsche Server. Kein Lock-in, kein Abo mit steigenden Lizenzen. Festpreis, planbar.

    LEISTUNGEN

    Ich nehme euch die Routine ab

    Die wiederkehrende Arbeit, die eure Fachkräfte täglich aufhält: das sind die häufigsten Fälle. Ich löse, was bei euch am meisten anfällt.

    Angebote & Kalkulation

    Anfrage rein → Angebot raus. Die KI kalkuliert aus eurer eigenen Logik, ihr gebt nur noch frei.

    • Auslesen: Eckdaten aus Anfrage und Zeichnung
    • Kalkulieren: nach euren Aufschlägen, nicht nach fremden
    • Freigeben: ein Mensch entscheidet, die KI verschickt nichts selbst

    Passt zu Betrieben, die Anfragen verlieren, weil das Angebot zu spät kommt

    Daten & Auswertung

    Fragt eure Zahlen in normaler Sprache. Antwort mit Diagramm in Sekunden, ohne Excel-Wühlerei.

    • Aus euren Systemen: ERP, Listen und Datenbanken zusammengezogen
    • In normaler Sprache: keine Abfragesyntax, keine Schulung
    • Entscheidungen mit Zahlen statt mit Bauchgefühl

    Passt zu Betrieben, deren Reporting im Kopf des Controllers steckt

    Erfahrungswissen sichern

    Das Wissen aus den Köpfen sichern, bevor es in Rente geht. Für neue Leute abrufbar, mit Quelle.

    • Erfasst, bevor jemand geht: nicht erst beim Abgang
    • Immer mit Quelle: nachprüfbar, nicht geraten
    • Produktiv ab Tag 1 statt erst nach Monaten

    Passt zu Betrieben, in denen die Erfahrung in den nächsten Jahren in Rente geht

    Telefon & Voice-KI

    Eine KI-Stimme nimmt Anrufe an, klärt Liefertermin- und Standardfragen und leitet nur Wichtiges weiter.

    • Standardfragen direkt beantwortet: Liefertermin, Status, Erreichbarkeit
    • Verbindliches bleibt beim Menschen: die Bestätigung kommt vom Vertrieb
    • Mitgeschrieben: jeder Anruf als Protokoll, nichts geht unter

    Passt zu Betrieben, in denen das Telefon die Fertigung unterbricht

    Euer Fall ist nicht dabei? Auch Sonderthemen, individuelle Prozesse, die Anbindung an euer ERP oder ein neues System. Schreibt mir kurz, was bei euch klemmt

    WARUM JETZT

    Warum jetzt und nicht in 12 Monaten

    Drei Hebel, eine Richtung: Erfahrung geht in Rente, Geschwindigkeit entscheidet über Aufträge, und die Branche spaltet sich in Umsetzer und Abwartende.

    DEMOGRAFIE

    20 %

    der Maschinenbau-Ingenieure gehen in den nächsten zehn Jahren in Rente

    Die Erfahrung geht in Rente. Und kommt nicht nach.

    Schon heute finden 71 % der Betriebe die passenden Ingenieure nicht. Wer Erfahrungswissen erst beim Abgang sichert, sichert es zu spät.

    VDMA, Ingenieurerhebung 2025

    VERTRIEB

    80 %

    der Aufträge gehen an den Anbieter, der schon vor dem Erstkontakt Favorit war

    Der Kunde entscheidet, bevor er euch fragt.

    Der Erstkontakt fällt heute nach 61 % der Kaufreise statt nach 69 %. Wer dann in Stunden statt Tagen anbietet, ist überhaupt noch im Rennen.

    6sense, B2B Buyer Report 2025

    KI-ADOPTION

    43 %

    der Maschinenbauer setzen KI-Lösungen bereits ein

    Alle wissen, dass KI zählt. Die meisten setzen sie noch nicht um.

    Weitere 48 % planen den Einsatz bis 2028. Die Schere öffnet sich zwischen denen, die KI in den Betrieb bringen, und denen, die im Pilot bleiben.

    VDMA, KI-Umfrage 2025

    bis zu10,7%p

    DER VORSPRUNG

    Wer jetzt startet, gehört zur Minderheit, die umsetzt.

    Routine läuft automatisch, das Wissen bleibt, Angebote gehen in Stunden raus. Zum Festpreis.

    Prozentpunkte höhere operative Marge, wenn ein Maschinenbauer alle 45 untersuchten GenAI-Anwendungsfälle umsetzt.

    Realisiert sind davon branchenweit bislang 0,74 %p. Je mehr Betriebe nachziehen, desto kleiner wird der Vorsprung: Bei voller Marktdurchdringung rechnet die Studie noch mit 4,1 %p. VDMA / Strategy&, GenAI-Studie 2025

    VERGLEICH

    Der übliche Weg. Und meiner.

    Punkt für Punkt, ohne Bewertung dazwischen. Entscheidet selbst, was für euren Betrieb passt.

     Der übliche WegMit awaros
    Systeme
    Neues System kaufen, Altes ablösen.
    Läuft auf eurem Bestand: ERP/CAD bleibt, nichts ablösen.
    Kosten
    Abo mit ständig steigenden Lizenzen.
    Festpreis, planbar.
    Kontrolle
    Die Automatik verschickt, ihr korrigiert hinterher.
    Mensch gibt frei, KI verschickt nichts selbst.
    ABLAUF

    So läuft die Zusammenarbeit

    Keine Big-Bang-Projekte, die Geld verbrennen: Ich fange mit einem Prozess an, der belegbar läuft. Erst dann kommt der nächste. Euer Aufwand bleibt überschaubar: ein Analysegespräch, ein kurzer Blick auf euren Prozess, dann Feedback und Freigaben.

    1. OP 10Klarheit schaffen

      Aufnahme & Audit

      EUER ERGEBNISDer Ablauf steht auf Papier, mit Zahlen statt Vermutungen

      Was genau passiert

      Ich analysiere mit euren Leuten den echten Ablauf: welche Systeme im Spiel sind, ERP, CAD, Mailpostfach, Excel, wer was macht, wo Wartezeiten entstehen. Dazu prüfe ich die Datenlage, ob Stammdaten sauber sind und alte Vorgänge so vorliegen, dass eine KI daraus lernen kann.

      • Vor Ort
      • Systeme
      • Datenlage
      15 %
    2. OP 20Rechnung und Plan

      Hebel & Roadmap

      EUER ERGEBNISGrößter Hebel belegt, Reihenfolge, Preis und Messgröße stehen

      Was genau passiert

      Die meisten Betriebe automatisieren das, was am lautesten stört, nicht das, was am meisten kostet. Deshalb wird hier gerechnet: welcher Schritt frisst die meiste Zeit, was kostet er im Jahr, was kostet es, ihn abzustellen. Ihr bekommt den Plan für den ersten Prozess samt Preis, die Reihenfolge für alles danach und die eine Kennzahl, an der ihr später messt, ob es gewirkt hat.

      • Rechnung
      • Reihenfolge
      • Kennzahl
      30 %
    3. OP 30Ergebnisse validieren

      Pilot

      EUER ERGEBNISBelegt an euren eigenen Fällen, nicht an einem Demo-Datensatz

      Was genau passiert

      Die meisten KI-Projekte verbrennen Geld, weil direkt voll eingestiegen wird. Hier läuft zuerst ein kleiner, kontrollierter Pilot: ein Prozess, echte Daten, eine überschaubare Zahl von Fällen. Ihr seht an Vorgängen, die ihr kennt, ob die KI trifft. Erst wenn das belegt ist, wird produktiv gebaut.

      • Kleiner Umfang
      • Echte Daten
      • Validierung
      50 %
    4. OP 40System bauen

      Einrichtung

      EUER ERGEBNISDie KI arbeitet auf euren Systemen, nicht neben ihnen

      Was genau passiert

      Die teuersten Projekte sind die, bei denen am Ende etwas steht, das nicht zum Betrieb passt. Deshalb wird in kurzen Runden gebaut, und ihr seht jede davon. Der Prozess wird an das angeschlossen, was ihr habt; nichts wird abgelöst, ihr braucht keine eigene IT. Jede Runde läuft gegen dieselben Testfälle, damit Fehler auffallen, bevor sie bei euch ankommen.

      • Auf eurem Bestand
      • Kurze Runden
      • Testfälle
      75 %
    5. OP 50Go-Live sichern

      Absicherung & Go-Live

      EUER ERGEBNISUmgeschaltet wird erst, wenn nichts Wesentliches mehr abweicht

      Was genau passiert

      Vor dem Umschalten läuft der Prozess eine Zeit lang neben eurem echten mit: dieselben Anfragen, dieselbe Woche, nur ohne dass etwas rausgeht. Wo die KI anders entscheidet als eure Leute, wird das geklärt. Erst wenn nichts Wesentliches mehr abweicht, geht er live. Ab dann bereitet die KI vor und ein Mensch gibt frei.

      • Parallellauf
      • Abweichungen geklärt
      • Mensch gibt frei
      90 %
    6. OP 60Kontinuierlich verbessern

      Monitoring & Optimierung

      EUER ERGEBNISBleibt genau und wächst Prozess für Prozess

      Was genau passiert

      Eine KI wird mit der Zeit schlechter, wenn niemand hinschaut: neue Teile, neue Preise, neue Ausnahmen. Deshalb bleibt die Trefferquote unter Beobachtung, und in festen Zyklen wird nachgeschärft. Läuft ein Prozess sauber, kommt der nächste dazu. Fester Ansprechpartner, keine Hotline.

      • Trefferquote
      • Optimierungszyklen
      • Nächster Prozess
      100 %
    VERANTWORTLICH

    Wer hinter awaros steht

    Keine Agentur-Maschinerie, kein Vertriebs-Trichter. Ich stehe persönlich für jeden Pilot-Betrieb gerade.

    Anton Wirachowski, Gründer & Ansprechpartner

    Automatisiert man einen schlechten Prozess, läuft der Murks nur schneller.

    Ich komme aus dem Projektmanagement, nicht aus der KI-Bubble. Deshalb fange ich nicht mit der Technik an, sondern zuerst beim Ablauf: Wo klemmt es wirklich, was lässt sich vereinfachen? Erst wenn der Prozess sitzt, kommt KI dazu, genau dort, wo sie trägt.

    1. Prozess durchleuchtenWo entstehen Wartezeiten und unnötige Arbeit?
    2. Überflüssiges entfernenWas keinen Wert schafft, fliegt raus.
    3. Abläufe vereinfachenWas bleibt, wird schlank und klar.
    4. Gezielt automatisierenKI kommt erst, wenn sie wirklich entlastet.

    Und wenn wir nicht zusammenpassen, sage ich das offen; dann sparen wir uns beide Zeit.

    Anton WirachowskiGründer & Ansprechpartner
    SELBST PRÜFEN

    Wo steht ihr? Findet es in 3 Minuten heraus.

    Der Potenzial-Check ist meine kleinste Arbeitsprobe: dieselben Karten wie hier auf der Seite, nur mit eurem echten Profil statt Beispielwerten.

    • 15 Fragen, ca. 3 Minuten, eine Frage pro Schritt
    • 6 Dimensionen, von Angebote & Kalkulation bis KI-Stand & Fachkräfte
    • Sofort euer Reifegrad-Radar, ohne E-Mail-Angabe, mit Ziel-Profil zum Vergleich

    Das Radar zeigt euch, wo eure Lücken sind. Welcher Hebel sich zuerst rechnet und wie ihr ihn ohne Risiko angeht, klären wir danach im Analysegespräch.

    Potenzial-Check starten15 Fragen · 3 Minuten

    70 % der B2B-Käufer wollen komplett digital kaufen, ohne Vertriebsgespräch. Deshalb gibt es den Check ohne Termin und ohne E-Mail-Gate. Gartner, B2B-Buyer-Umfrage 2025

    REIFEGRAD-RADAR · BEISPIELPROFILAngebote & KalkulationAngeboteAnfragen & KommunikationAnfragenErfahrungswissen & NachfolgeWissenTechnische DokumentationDokuDaten & IntegrationDatenKI-Stand & FachkräfteKI-Stand

    BeispielbetriebKI-Vorreiter

    FRAGEN & EINWÄNDE

    Häufige Fragen

    Die Einwände, die fast jeder Betrieb zuerst hat, kurz und ehrlich beantwortet.

    01Was macht awaros, und für wen?

    awaros ist eine Agentur für KI-Automatisierung im produzierenden Mittelstand: Maschinenbauer, Komponentenfertiger und Zulieferer. Ich richte genau die Routine ein, die täglich Zeit kostet: Angebote & Kalkulation, Daten & Auswertung, Erfahrungswissen sichern und Telefon & Voice-KI. Ich verkaufe keine Software-Lizenz. Ich richte alles als Festpreis-Pilot in euren bestehenden Abläufen ein und betreue es laufend, DSGVO-konform auf deutschen Servern, ohne dass ihr eine eigene IT-Abteilung braucht.

    02Wir haben gar keine IT-Abteilung, geht das trotzdem?

    Genau dafür bin ich da. Ihr braucht keine IT-Abteilung und keine eigenen KI-Leute: den technischen Teil übernehme ich komplett und docke an eure bestehenden Tools an, ohne neue Logins oder Extra-Tabs. Euer Team muss die Lösung nur nutzen können; dafür weise ich es ein. Und wer will, baut mit der Zeit eigene KI-Kompetenz auf, dabei unterstütze ich euch.

    03Was, wenn die KI eine falsche Toleranz oder Spec ins Angebot schreibt?

    Das ist die wichtigste Frage, und der Grund, warum die meisten KI-Versuche im Maschinenbau scheitern. Bei mir verschickt die KI nichts selbst: Sie bereitet vor, ein Mensch gibt frei. Jeder Wert ist mit Quelle hinterlegt (woher kommt die Zahl), nichts wird frei erfunden. Die KI beschleunigt eure Leute. Sie ersetzt nicht ihr Urteil.

    04Bleiben unsere Zeichnungen und Daten sicher?

    Ja. Alle Lösungen laufen DSGVO-konform: der Kern auf deutschen Servern, KI-Dienste in EU-Region, mit Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) und Doku für eure Datenschutzbeauftragten. Eure Zeichnungen und Kalkulationsdaten werden nicht zum Training öffentlicher KI-Modelle verwendet, kein ChatGPT-Risiko. EU-AI-Act-Compliance ist standardmäßig dabei.

    05Lohnt sich das bei uns, wir fertigen Einzelstücke / Sondermaschinen?

    Gerade dann. Bei Losgröße 1 und Sondermaschinenbau frisst die Angebots- und Vorkalkulation am meisten Zeit, und das Erfahrungswissen steckt in wenigen Köpfen. Die KI ersetzt euer Ingenieurs-Urteil nicht. Sie nimmt euch die Fleißarbeit drumherum ab (Daten zusammensuchen, Vorkalkulation, Doku) und macht das Wissen verfügbar.

    06Funktioniert das mit unserem ERP / CAD?

    Ihr müsst euer ERP oder CAD nicht ablösen, auch kein älteres, über Jahre gewachsenes System. In der Regel docke ich an: Die KI sitzt obendrauf und arbeitet mit den Daten, die ihr ohnehin habt (Anfragen, Stücklisten, Zeichnungen, Historie). Ein neues System ist möglich, nötig ist es aber selten. Was sich sauber anbinden lässt, klären wir im Analysegespräch bzw. in der Ist-Analyse, bevor Kosten entstehen.

    07Wie lange dauert es, bis wir etwas sehen?

    Ich starte mit einem Festpreis-Pilot auf genau einem Prozess. In der Regel läuft der erste Prozess in 2-4 Wochen produktiv, und zwar in eurem echten Alltag, nicht als Demo. Kein monatelanges Projekt ohne Ergebnis.

    08Was kostet das?

    Das hängt vom Umfang ab. Ich starte bewusst klein. Es gibt einen transparenten Festpreis für den ersten Pilot-Prozess, und nur wenn ihr wollt, eine planbare monatliche Betreuung, monatlich kündbar, ohne Mindestlaufzeit. Den genauen Preis seht ihr im Angebot nach dem Analysegespräch, bevor Kosten entstehen. Für die ersten Pilot-Betriebe 2026 gibt es vergünstigte Einstiegs-Konditionen.

    09Seid ihr eine Software-Firma oder eine Agentur?

    Agentur. Ich richte in eurem Betrieb ein, was passt, und betreue es laufend. Ihr kauft eine Dienstleistung, keine Lizenz. Wenn die Zusammenarbeit endet, behaltet ihr eure Daten und könnt das System selbst weiterführen oder zu einem anderen Anbieter wechseln. Kein Lock-in.

    10Was, wenn es bei uns nicht funktioniert?

    Deshalb der Festpreis-Pilot auf einen Prozess mit messbarem Ergebnis, kein großer Vertrag ins Blaue. Ihr seht am Ende konkret, was es gebracht hat, und entscheidet dann, ob wir den nächsten Prozess dazunehmen. Eure Daten gehören euch, kein proprietärer Lock-in.

    ANALYSEGESPRÄCH

    Sehen wir, ob das zu eurem Betrieb passt

    Wir schauen gemeinsam, wo in eurem Alltag am meisten Zeit verloren geht und was sich realistisch automatisieren lässt. Ehrlich auch dann, wenn sich KI (noch) nicht lohnt.

    Kostenlos · Unverbindlich · Vertraulich

    Noch nicht so weit?Potenzial-Check starten15 Fragen · 3 Minuten · ohne E-Mail